Información Sobre Acceso a Información

Trinity College of Puerto Rico

OCTUBRE 2015

POLÍTICA INSTITUCIONAL SOBRE EL USO DE LAS COMPUTADORAS, EL INTERNET Y PROGRAMAS

INTRODUCCIÓN

El propósito de esta política es proveer una guía para mantener uniformidad y seguridad en el uso del equipo de computadoras y en la adquisición o compras de software (sistemas operativos y programas). Además de lograr el uso más adecuado de los equipos y el Internet como medio de comunicación y fuente de información.

El alcance de la política cubre a todas las computadoras utilizadas en Trinity College of Puerto Rico  (TCPR): hardware, software; así como materiales para el uso y mantenimiento de los equipos. La ejecución de la política será supervisada por el Gerente de Sistemas de Información; con la colaboración de los Directores de cada uno de los Departamentos y  la Facultad de TCPR.

Todo usuario tiene la obligación de conocer y mantenerse al día de los cambios realizados en las mismas. El uso de los equipos tecnológicos implica la aceptación de las Políticas y Normas que le rigen. 

DEFINICIONES

·         Comunidad Universitaria: estudiantes, ex alumnos, personas contratadas, personal administrativo y facultad

·         Estudiantes: toda persona matriculada en uno o más cursos de TCPR, conducentes o no a un grado; o estudiantes de escuelas públicas o privadas que tienen acceso a las computadoras en la Biblioteca o los Laboratorios.

·         Ex alumnos: toda persona que haya estudiado en TCPR que tenga acceso al Internet por medio del uso de la Biblioteca o los Laboratorios

·         Personas contratadas: toda persona que tenga contrato temporero para brindar servicios en TCPR

·         Personal Administrativo: toda persona que realice tareas no docentes en TCPR

·         Facultad: toda persona que lleve a cabo tareas docentes en TCPR

·         Equipo Tecnológico: incluyen acceso al Internet (alámbrica e inalámbrica), portales en la web, correo electrónico,  programas y aplicaciones, servidores, computadoras (PC o portátiles), archivos electrónicos, entre otros.

NORMAS GENERALES

        I.            Si va a utilizar algún medio de almacenamiento discos de su propiedad, pruébelos con el anti-virus, previo a utilizarlos en las computadoras del Colegio.  Un virus en la computadora puede paralizar su trabajo por tiempo indefinido.

      II.            El Colegio no garantiza la recuperación de archivos o programas borrados, ya sea por negligencia o accidente. 

    III.            Se respeta el derecho a la privacidad del usuario, pero asimismo éste perderá el privilegio de la utilización del sistema, si no acata las pautas en esta política.

    IV.            El uso del equipo tecnológico para fines comerciales está prohibido.  

5. Todo usuario será responsable de cumplir con las leyes federales y estatales que aplican al uso del servicio de Internet. Asegúrese de no violar lo establecido por las leyes de Copyright y de Privacidad. Entre las acciones que debe vigilar son:
1. Acceder a archivos y directorios de otro usuario, sin la autorización previa de éste.
2. Interceptar o monitorear transmisión de comunicaciones que no están destinadas a usted.
3. Almacenar información personal que éstos no almacenarían o divulgarían
4. Crear archivos o programas que secretamente recopilan información de otros archivos o comunicaciones de otros usuarios.
5. El usuario debe cumplir con las reglas y los procedimientos para evitar el hostigamiento, sea de persona a persona o a distancia mediante cualquier medio electrónico.

USO DEL INTERNET

        I.            Todo miembro de la comunidad universitaria podrá tener acceso al Internet, una vez cumpla con los requisitos de TCPR. El acceso podrá ser por medio de los equipos tecnológicos del colegio o por equipos propios utilizando el acceso inalámbrico (Wi-fi).

      II.            El uso del internet es primordialmente para actividades relacionadas a la docencia, actividad administrativa y académica.

    III.            Absténgase de entrar a páginas que puedan ser de contenido ofensivo o en contra de la moral o propósitos educativos del TCPR. Además de páginas cuyo contenido no sea seguro y pueda proveerle acceso a personas ajenas a TCPR a nuestra red.

    IV.            Es importante hacer constar que todos los estudiantes tendrán acceso al servicio de Internet aceptando el que en una o más ocasiones tendrán que compartir el equipo tecnológico, y los servicios de impresión con sus compañeros.

      V.            TCPR tiene el derecho de monitorear las actividades en el Internet de la comunidad universitaria.

    VI.            El usuario no está autorizado a descargar, ni instalar programas y/o actualizaciones en la computadoras, si entiende que algún programa y/o actualización es necesaria, favor indicarlo al encargado del área. 

  VII.            Todos los usuarios serán responsables de mantener el sistema en condiciones de buen funcionamiento; evitando conductas (acceso a contenido) que puedan degradar el buen funcionamiento de los equipos tecnológicos.

   VIII.            De no seguir estas recomendaciones usted será responsable por dificultades asociadas a estas prácticas y la administración tomará medidas disciplinarias que pueden llegar hasta la suspensión o expulsión del empleo o estudiante.

               

PERSONAL ADMINISTRATIVO

        I.            Si tiene problemas técnicos con los programas, consulte con su supervisor.  Se le atenderá con la mayor brevedad posible.  No trate usted de reparar el equipo o los programas.  Esto puede invalidar la garantía del equipo o borrar programas o archivos. 

      II.            El Colegio no garantiza la recuperación de archivos o programas borrados, ya sea por negligencia o accidente.  Le recomendamos hacer copias de resguardo (“backups”) regularmente para asegurar su información.

    VI.            El uso de “hardware” y “software” de TCPR para fines personales que sobrepasan los límites de la autoridad asignada a usted está prohibido.  Utilizar las computadoras del Colegio para usos no relacionados a su trabajo y/o lucro personal, constituye un delito como “uso no autorizado de equipo”.  Limítese a utilizar su computadora para su trabajo diario solamente.  El usuario será responsable de cualquier problema en su computadora o en la red ocasionado por el uso indebido del equipo.

  VII.            Al menos cada quince días debe actualizar la base de datos del antivirus, cuando vea la notificación y realizar una limpieza del disco duro, preferiblemente en la mañana de forma que no se afecte su trabajo del día. 

VIII.            Al utilizar claves de acceso (“passwords”) para proteger información, controlar el acceso a su computadora y/o a la red administrativa. Anote dichas claves en un lugar seguro por si las olvida.  El Colegio no se hace responsable de ayudarle a entrar a sus programas o a su computadora si a usted se le olvida su clave.  NO DE A CONOCER SUS CLAVES A NADIE.  Usted será responsable en caso de un acceso ilegal a la red con su clave de acceso.

    IX.            Toda información confidencial guardada en medios electrónicos debe estar protegida.  La “Electronics Communication Privacy Act” de 1986, prohíbe mostrar este tipo de información a personas que no tengan inherencia en la misma.

DEPARTAMENTO ACADÉMICO

        I.            El profesor es responsable del uso adecuado de los Laboratorios de Computadoras, mientras se encuentre ofreciendo un curso en éstos.

      II.            El profesor deberá verificar cada equipo al iniciar y al finalizar sus clases diarias.  Si tiene problemas técnicos con el equipo o con los programas notificará a la Directora Académica.  No trate usted de reparar el equipo o los programas.

    III.            Si necesita un programa para ofrecer su clase deberá notificarlo a la Directora Académica, quien a su vez notificará a la Coordinadora de Efectividad Institucional y la Directora Ejecutiva para la aprobación de la compra.

    IV.            El profesor deberá notificar de cualquier uso indebido del equipo tecnológico a la Directora Académica y/o a la Coordinadora de Efectividad Institucional. El uso indebido de éstos conlleva sanciones administrativas.

      V.            Los profesores que ofrecen la primera clase de la mañana y la última clase de la tarde en los laboratorios serán responsables de encender las computadoras e impresoras en la mañana y de apagar las mismas una vez finalizado el horario regular de clases.  También serán responsables de requisar papel y tinta cuando sea necesario.

DESCRIPCION DE LOS SISTEMAS TECNOLÓGICOS

        I.            Laboratorio de Computadoras I: localizado en el segundo piso del edificio; equipado con veintiuna (21) estaciones de computadora con acceso a Internet, configuradas con Windows 7 y Microsoft Office 2007 & 2010.

      II.            Laboratorio de Computadoras II: localizado en el segundo piso del edificio; equipado con veinte (20) estaciones de computadoras conectadas al NVIDIA Windows Multi-point Server 2011. Configuradas con Windows 7, Microsoft Office 2010 y Visual Basic; tienen acceso a Internet y comparten una impresora láser.

    III.            Laboratorio de Computadoras III: localizado en el segundo piso del edificio; equipado con veinte (20) estaciones de computadoras conectadas al NVIDIA Windows Multi-point Server 2011. Configuradas con Windows 7, Microsoft Office 2010 y Visual Basic; tienen acceso a Internet y comparten una impresora láser.

    IV.            Laboratorio de Computadoras IV: localizado en el segundo piso del edificio; equipado con ocho (8) computadoras, impresora, múltiples herramientas para el ensamblaje y reparación de computadoras. Además se mantienen piezas de computadoras y computadoras rotas, para practicar los procedimientos necesarios.

      V.            Laboratorio de Computadoras V: localizado en el primer piso del edificio; equipado con quince (15) estaciones de computadoras con Windows 7 y Microsoft Office 2010. Además siete (7) estaciones están configuradas con Windows Server 2012 R2. El laboratorio cuenta con un domino de 5 computadoras en el cual se puede demostrar y practicar la configuración de redes. Adicional el laboratorio está equipado con un rack de switches, patch panel, y routers.

    VI.            Laboratorio de Computadoras VI: localizado en el primer piso del edificio; equipado con 25 estaciones de computadoras con Windows 7, Microsoft Office 2010 y acceso Web-Based a Inmediata.

  VII.            Laboratorios de Salud: estos laboratorios están preparados con el equipo necesario para la demostración y práctica de las tareas relacionadas a la salud. El laboratorio tiene una estación de signos vitales (termómetro digital, esfigmomanómetro y estetoscopio) y unidades de cuidado del paciente (camas de posiciones, sillas de rueda, camillas, muletas y otros). Además de varios modelos anatómicos (infante, pre-escolar, adulto, venopunción, parto y cuidado de ulceras) y materiales para practicar procedimientos y técnicas. Uno de los laboratorios está equipado con un “Smart Board” y una laptop.

BIBLIOTECA MADRE CANALS

        I.            La misión de la Biblioteca Madre Canals (TCPR) es satisfacer las necesidades de información y educación de la comunidad universitaria de TCPR, a través del desarrollo de una colección de materiales impresos, audiovisuales y electrónicos; y un programa de servicio de información y referencia.

      II.            La biblioteca cuenta con dieciocho (18) computadoras con acceso a Internet, Microsoft Office 2010 y Peachtree Accounting 2012 a disposición de la comunidad universitaria. Estas se utilizarán para la búsqueda de recursos de información que no se encuentre en otros materiales impresos de la biblioteca, o para complementar los materiales disponibles.

    III.            El usuario debe anotarse en el registro de uso; donde indicará el nombre, fecha, estación a utilizar y las horas de entrada y salida. El tiempo de uso de las computadoras es de una (1) hora; puede extenderse dependiendo de la demanda al momento.

    IV.            La Bibliotecaria y el Asistente de Tecnología Educativa están disponibles para explicar el uso del sistema y velarán porque las reglas se cumplan.

      V.            Si tiene problemas técnicos, favor de notificar a la Bibliotecaria y/o al Asistente de Tecnología Educativa, quienes dirigirán el proceso del diagnóstico y la reparación del equipo.

    VI.            Utilice un disco externo para grabar información, pruébelo con el anti-virus previo a utilizarlo en las computadoras.  No utilice el disco duro para copiar o guardar información.

  VII.            El uso del Internet es gratuito, pero toda copia impresa de material conlleva un costo de cinco centavos (.05¢) por página en blanco y negro.

VIII.            El usuario no está autorizado a personalizar las computadoras, cambiar las configuraciones, “screen saver”, ni otras actividades ilegales a través del Internet.

    IX.            Absténgase de entrar a páginas del Internet que puedan ser de contenido ofensivo. El acceso a páginas de contenido pornográfico o violento están terminantemente prohibidos.

LICENCIAS DE PROGRAMAS

        I.            La Institución mantiene un registro de los programas de computadoras (“software”) adquiridos y sus respectivas licencias.  Este registro representa un inventario de los programas y licencias en uso dentro de la institución. Este listado se actualiza regularmente, según se adquieran los diferentes programas de computadoras.

      II.            Tanto los discos originales, la documentación y licencias de estos programas se mantiene en un archivo, como medida de control y seguridad.  Estos CD’s orginales no se prestarán sin distinción de personas. Este archivo está bajo el control del Sr. Geovannie Ortíz, Gerente de Sistemas de Información.

    III.            Periódicamente se efectuarán auditorías en los sistemas de computadoras.  Se comparará el listado de inventario contra los hallazgos de la auditoría.

    IV.            Copiar programas sin haber adquirido sus licencias es ilegal. A esta práctica se le conoce como “Software Piracy” y se encuentra regulada en el Titulo 17 del Código de los Estados Unidos. Las consecuencias de esta práctica se detallan en el Título 18.  Por tanto, está prohibido copiar programas que sean propiedad de TCPR, para computadoras que no sean propiedad del Colegio. 

      V.            El uso de un “software” no autorizado puede conllevar penalidades, tanto para usted como para el Colegio.  El Título 17 del Código de los Estados Unidos prohíbe el uso de “software” sin la licencia adecuada.  Tener el “software” en su disco duro, aún sin estar usándolo es ilegal.  El Colegio se reserva el derecho de borrar todo programa que se encuentre sin licencia en su computadora.

    VI.            El uso ilegal de “software” en las computadoras portátiles está prohibido.

  VII.            No copie programas de su propiedad en las computadoras del Colegio.  La licencia de estos programas es de usted y no del Colegio, por lo tanto se puede interpretar como piratería.  El Colegio se reserva el derecho a borrar cualquier programa sin previa notificación.  De usted necesitar algún programa, notifíquelo a su supervisor, quien a su vez consultará con la administración del Colegio y decidirá si puede ser adquirido mediante compra.

VIGENCIA

                Está Política Institucional Sobre el Uso de las Computadoras, el Internet y Programas entra en vigor una vez aprobada por las autoridades de Trinity College of Puerto Rico.

DIVULGACIÓN

            Está Política Institucional Sobre el Uso de las Computadoras, el Internet y Programas será expuesta en los tablones de edicto de los laboratorios, biblioteca y oficinas administrativas.